El podcast del Director

De cuando en cuando me pide comentar sobre como producir un “programa del Director/Gerente (CEO),” o “podcast del Director/Gerente” o “un mensaje del audio del Director/Gerente.” Esencialmente éstas son toda la misma cosa: una versión audio de un mensaje del director general de la organización, que este disponible a los empleados usando un medio diferente del texto. Para estar seguros, la mayorí­a de los Directores/Gerentes continúan comunicando dentro de la organización mediante correo electronico, y los boletines de noticias, pero están agregando cada vez más audio a la mezcla de comunicación.

¿Por qué usar audio?

El calor de la voz infunde un mensaje con sinceridad, humanidad y personalidad. La mayorí­a de los Directores/Gerentes desean poder visitar personalmente cada sitio y departamento en su organización, darle la mano a cada empleado, y almorzar con todos los equipos de trabajo. Pero a menos que la organización sea muy pequeña, esto no es posible. Por lo que mensaje del audio del Director/Gerente el la mejor opción.

Centrarse en el mensaje del Director/Gerente

Sí­, tenemos que hablar acerca de la tecnologí­a, pero aún más importante es el mensaje en sí­ mismo – el tono del mensaje y el contenido del mensaje. Dedique algún tiempo a la planificación de este. Si usted es el Director de Comunicaciones o el vicepresidente de Relación con los Empleados o lo que sea – el que está trabajando con el director general de su mensaje – debe invertir tiempo para planificar el mensaje. Hacerlo sobre la marcha no es probablemente la manera más eficaz de proceder. Le aseguro que se arrepentirá después

Producir el mensaje del audio del Director/Gerente

Después de que usted haya decidido sobre el mensaje, es hora de pensar en la tecnologí­a. La manera más fácil de producir un mensaje de audio es utilizar una grabadora digital de mano. Pero no confí­e en el micrófono incorporado. Invierta al menos $100 dolares (equivalencia en Pesos de México) en un micrófono de buena calidad. Si usted no tiene una grabadora portátil, usted puede utilizar un iPhone con audí­fonos y micrófono. Asegúrese que el microfono está colocado correctamente.

Asegurese de grabar en un formato sin comprimir, tal como el WAV, para una mejor calidad. También cerciórese de que su modo de grabación esté fijado para 44.1 Khz (kilociclos) y no en 48 khz. Esto se asegurará de que su archivo suene bien, si la gente lo escucha en un reporductor Flash, ¿(Usted ha oí­do nunca un archivo audio donde la persona suena como el pato Lucas? Fue grabado en 48 khz.)

Si usted necesita quitar  errores o tropiezos, usted puede corregir el archivo audio usando Audacity, una programa libre y gratuito. Usted puede también agregar la introducción musical u otro material de audio adicional, tal como “call to action” al final del mensaje, quizás usando la voz de algún otro colaborador dentro de la organización. El paso final es salvar el archivo audio como MP3. í‰ste es un formato comprimido, que hace el archivo más pequeño.

Más recomendaciones.

La mayorí­a de la gente habla con más pasión y energí­a cuando esta de pie.

También, es posible grabar el mensaje audio del Director/Gerente remotamente, cuando usted no está en el mismo lugar. Usted puede grabar sobre el teléfono o Skype. La calidad no será tan buena comparado a grabarlo localmente, pero es una buena alternativa.

Distribución del mensaje del audio del Director/Gerente
Algunas empresas producen verdaderos podcasts, con su mecanismo de suscripción RSS, aunque el audio sea distribuido solamente dentro de la intranet corporativa.

Los podcasts verdaderos del producto de algunas organizaciones realmente con alimentaciones de RSS, pero más probablemente, el archivo audio serán puestos en el intranet o aún enviados por correo electrónico.

Si usted necesita asesoria en la creacion del podcast del Director o Gerente, le brindo “coaching” para que usted se inicie, o bien para realizar toda la producción pro usted.

Aquí­ le ayudo.

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